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2025 NAR1申報全攻略 即睇避罰秘笈
【香港公司必讀】NAR1周年申報表全攻略：費用、填寫、罰款、申報日及用途詳解 2025年版
各位喺香港打拼嘅老闆同公司揸Fit人，大家好！開公司除咗要諗計賺錢、應付「稅季」挑戰之外，仲有一份每年必須處理嘅重要文件，好多時比稅表更易令人忽略，佢就係「周年申報表」，表格編號 NAR1。咪睇佢好似例行公事咁，一旦處理唔妥，唔單止影響公司運作，仲可能「硬食」高達幾千蚊嘅罰款！有啲創業者可能日理萬機，搞到對呢份表一知半解，往往要靠秘書公司「溫馨提示」先記得交。今時今日，做個精明老闆，除咗識得開源節流，仲要識得避開呢啲「牛肉乾」。呢篇「天書」就係要同大家由頭到尾拆解 NAR1 嘅所有細節，務求大家睇完之後，可以輕鬆搞掂，唔再怕做「罰款達人」！
NAR1 真面目：唔止係一份表咁簡單！
你可能會問：「究竟份 NAR1 係乜東東？點解咁重要？」
「周年申報表」（Annual Return，簡稱NAR1），係根據香港《公司條例》規定，所有在香港成立嘅本地有限公司，不論係私人公司、公眾公司定係擔保有限公司，每年都要向公司註冊處處長提交嘅一份具法律效力嘅文件。佢唔係用嚟報稅嘅（千祈唔好同稅務局嘅利得稅報稅表撈亂！），而係一份用嚟申報截至公司「成立為法團嘅周年日」（或上市公司/擔保公司的特定「申報表日期」）為止，公司最新狀況嘅文件。
想像一下，NAR1 就好似公司每年嘅「身體檢查報告」，向政府同公眾匯報公司嘅基本健康狀況。上面會詳細列明公司嘅核心資料，例如：
· 公司名稱同註冊編號
· 註冊辦事處地址
· 股東資料（姓名、地址、持股量等）
· 董事資料（姓名、身份證號碼、通常住址等）
· 公司秘書資料（個人或法人團體嘅詳細資料）
· 股本結構（已發行股本、股份類別等，如適用）
「呢份表有咩實際用途？」用途非常廣泛，絕對唔可以輕視！
1. 法定合規嘅基石：準時提交NAR1係最基本嘅法律要求，證明你間公司係「良好存續」（Good Standing），合法合規營運。
2. 公司資料透明化：NAR1嘅部分資料會存放喺公司註冊處供公眾查閱。呢個機制可以提高公司透明度，畀潛在投資者、生意夥伴、債權人，甚至係求職者一個官方渠道去了解公司嘅背景。
3. 商業營運通行證：喺好多重要嘅商業場合，你都會被要求出示最新嘅NAR1副本，包括但不限於：
o 開設公司銀行戶口：銀行「KYC」（認識你的客戶）程序嘅必要文件。
o 股份轉讓或生意買賣：核實股東同董事身份。
o 公司收購合併：盡職審查嘅重要部分。
o 申請銀行借貸或融資：銀行需要評估公司嘅架構同穩定性。
o 申請政府資助或各類牌照：例如BUD專項基金、創新科技署資助，或者酒牌、食肆牌等。
o 簽訂重要商業合約：對方可能需要確認你公司嘅法定地位。
o 財務報表審計：核數師會參考NAR1嘅資料。
o 為僱員買勞工保險續保。
o 申請成為證券及期貨條例下嘅持牌法團或個人
總之，一切需要證明公司股東、董事、秘書等最新情況嘅時候，NAR1就大派用場。所以，妥善保存每年嘅NAR1紀錄，絕對係營商智慧嘅一部分。
值得一提，如果你經營嘅係「無限公司」（例如獨資或合夥業務），就唔需要提交NAR1，只需要準時續領商業登記證同處理稅務申報就得。
「截數日」大解構：幾時要交NAR1先至啱？
搞清楚NAR1係乜之後，下一步就係要鎖定提交嘅「死線」。唔同類型嘅公司，計算方法都有少少分別：
· 私人股份有限公司：最常見嘅公司類型。你需要喺公司「成立為法團之日的周年日」之後嘅 42日內 提交NAR1。
o 「成立為法團之日的周年日」即係你公司CI（公司註冊證書）上面寫嘅成立日期。例如，公司喺2024年5月15日成立，咁每年嘅5月15日就係你嘅「周年日」，提交NAR1嘅42日限期就由呢一日之後起計。
o 記住，呢42日係包括星期六、日同公眾假期㗎！不過，如果第42日咁啱係星期日或公眾假期，到期日就會順延到下一個工作日。
o 就算公司冇實際營運、冇賺錢，甚至資料同舊年一模一樣，只要公司未正式撤銷註冊，都一定要準時交！
· 上市公司：如果財政年度係喺2014年3月3日或之後開始，NAR1嘅提交限期係公司「申報表日期」之後嘅 42日內。而佢哋嘅「申報表日期」係指公司會計參照期結束後嘅6個月屆滿之日。
o 例如，上市公司嘅會計年結日係3月31日，咁佢嘅「申報表日期」就係9月30日。公司就要喺9月30日起計嘅42日內提交NAR1（通常會連同經審計嘅財務報表等文件）。
· 擔保有限公司：同樣，如果財政年度係喺2014年3月3日或之後開始，提交限期亦係公司「申報表日期」之後嘅 42日內。不過，佢哋嘅「申報表日期」係指公司會計參照期結束後嘅9個月屆滿之日。
· 註冊非香港公司（表格NN3）：須於其香港註冊周年日後42天內提交。
「點樣先可以準確計到個截數日？」唔使驚，公司註冊處好貼心，佢哋個網站有個「交付周年申報表限期計算器」，只要輸入公司成立日期，就可以即時知道NAR1嘅最後提交日期。如果唔記得公司成立日期，可以睇返公司註冊證書，或者去公司註冊處嘅網上查冊中心免費查閱。
NAR1 費用逐樣睇：準時交最著數！
提交NAR1係要交登記費嘅，費用金額視乎你公司類型同埋你係咪「乖乖地」準時交。
· 本地私人有限公司：如果喺公司成立周年日後42日內交付，每年登記費用只係 HK$105。
· 本地公眾公司（有股本）：如果喺佢嘅申報表日期後42日內交付，登記費用係 HK$140。
· 擔保有限公司：如果喺佢嘅申報表日期後42日內交付，登記費用係 HK$105。
· 註冊非香港公司（表格NN3）：如果喺其註冊周年日後42日內交付，登記費用係 HK$180。
呢個費用可以話係「微不足道」，但如果你唔小心遲交，代價就完全唔同講法喇！
政府間中會推出豁免周年申報表登記費嘅措施，但呢啲通常係有時限性嘅。所以，最好都係預咗要畀呢筆費用，同埋留意公司註冊處嘅最新公布。
遲交NAR1嘅「驚嚇」罰款：銀包大出血警告！
講到遲交罰款，真係咪話唔驚！公司註冊處對於逾期提交NAR1嘅罰則係「冇情講」嘅，佢哋冇酌情權去豁免或者減免罰款。罰款金額係按逾期時間「累進式」計算，遲得越耐，罰得越甘！
以下係 本地私人公司及擔保有限公司 逾期交付NAR1嘅登記費用（即罰款）表：
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逾期交付時間 |
登記費用（港幣） |
|
在公司周年日後超過42日，但不超過3個月 |
$870 |
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在公司周年日後超過3個月，但不超過6個月 |
$1,740 |
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在公司周年日後超過6個月，但不超過9個月 |
$2,610 |
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在公司周年日後超過9個月 |
$3,480 |
睇到未？只係遲一日（即第43日），費用就由HK$105「火箭式」飆升到HK$105「火箭式」飆升到HK105「火箭式」飆升到HK$870！如果拖到超過9個月，盛惠HK$3,480！呢啲完全係可以避免嘅「冤枉錢」。
至於 有股本的本地公眾公司 同 註冊非香港公司，逾期罰款金額仲要再高啲：
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逾期交付時間 |
登記費用（港幣） |
|
在申報表日期後超過42日，但不超過3個月 |
$1,200 |
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在申報表日期後超過3個月，但不超過6個月 |
$2,400 |
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在申報表日期後超過6個月，但不超過9個月 |
$3,600 |
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在申報表日期後超過9個月 |
$4,800 |
更嚴重嘅後果：唔止罰錢咁簡單！
除咗上述嘅累進罰款，如果公司持續冇遵從規定提交NAR1，公司同埋每名「責任人」（包括董事、公司秘書同經理等）都屬於刑事罪行！公司註冊處係有權提出檢控嘅。一經定罪，法庭可以判處失責罰款，每次違規最高罰款可達港幣數萬元，如果持續失責，仲可以每日再罰款。
諗深一層，呢啲罰款對於一間中小企嚟講，可能已經係一筆唔細嘅開支，甚至影響到公司嘅現金流。如果因為咁而需要額外「借錢」周轉，就更加得不償失。所以，準時提交NAR1，絕對唔係小事！
NAR1表格點樣填？秘書級教學逐步嚟！
好喇，戲肉嚟喇！份NAR1表格究竟要點填先至啱？唔使擔心，跟住以下步驟，包你冇有怕：
1. 下載最新表格：
o 第一件事，一定要去公司註冊處官方網站 (www.cr.gov.hk) 下載最新版本嘅NAR1表格（通常係PDF格式）。因為表格內容同格式可能會更新（例如為咗配合「唯一業務識別碼」嘅實施），用舊表格係會被「打回頭」嘅。
o 「強烈建議」使用公司註冊處嘅「註冊易」(e-Registry) 平台進行電子提交，系統會引導你填寫，減少出錯機會，亦都環保啲。
2. 準備定啲「架生」：
o 公司名稱（中英文全名，要同CI一樣）
o 公司最新嘅商業登記號碼（通常係商業登記證號碼首8位數字，呢個就係你嘅「唯一業務識別碼」）
o 公司註冊辦事處嘅最新地址
o 所有現任股東、董事、公司秘書嘅最新個人資料（姓名、香港身份證號碼/護照號碼及發出國家、最新通訊地址等）
o 股本詳情（例如已發行股份數目、類別、每股面值等，如適用）
o 公司備存紀錄嘅地址（如果同註冊辦事處地址唔同）
o 公眾公司或擔保有限公司可能仲要準備經核證嘅財務報表、董事報告同核數師報告副本。
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3. 落手填表，小心翼翼：
o 語言：你可以選擇用中文或英文填寫。
o 公司資料 (第1部)：
§ 公司編號：填寫「唯一業務識別碼」（即8位數商業登記號碼）。
§ 公司名稱：必須同公司註冊證書上嘅完全一樣。
§ 「申報表日期」：呢個係最關鍵嘅日期！係指你公司成立為法團嘅周年日，或者上市公司/擔保公司嘅特定申報表日期，絕對唔係你填表或者交表嗰日！
o 公司秘書及董事資料 (第2部)：
§ 公司秘書：私人公司必須委任至少一名公司秘書（可以係香港居民個人，或在香港設有註冊辦事處嘅法人團體）。如果公司只有一名董事，嗰位董事唔可以兼任公司秘書。填寫姓名、身份證號碼/公司註冊號、地址等。
§ 董事：私人公司必須委任至少一名自然人董事。填寫所有現任董事嘅姓名、身份證號碼、通常住址（注意：董事嘅通常住址一般指住宅地址，要詳細到門牌號數）。
o 股本及股東資料 (第3部) (如適用)：
§ 股本：填寫截至「申報表日期」嘅已發行股本總額、股份數目、類別等。
§ 股東名單：列出截至「申報表日期」所有股東嘅姓名/名稱、地址、持有股份數目同類別。
o 註冊辦事處地址 (第4部)：必須係香港境內嘅實際地址，唔可以用郵政信箱。
o 存放公司紀錄的地址 (第5部)：如果成員登記冊、董事登記冊等法定紀錄唔係放喺註冊辦事處，就要填寫存放地址。
o 簽署及日期 (第6部)：
§ 填妥嘅NAR1表格，必須由公司嘅「一名董事」或「公司秘書」簽署。
§ 簽署人要填上姓名、職位，並填上簽署日期。呢個簽署日期可以係你實際交表嘅日期或稍早，但唔可以早過表格上嘅「申報表日期」。
§ 未經簽署或簽署唔啱嘅表格，公司註冊處係唔會接納嘅。
4. 遞交方式任你揀：
o 電子方式（首選！）：透過公司註冊處嘅「註冊易」平台 (e-Registry) 或「CR交表易」流動應用程式，進行電子提交同網上繳費（信用卡、PPS、轉數快都得）。呢個方法最方便快捷，仲可以24小時操作，填錯嘅機會都細啲。
o 印本形式（親身或郵遞）：
§ 親身遞交：將填妥並簽署好嘅NAR1表格正本，連同正確金額嘅劃線支票（抬頭寫「公司註冊處」）或現金（只限收款櫃檯），交往香港金鐘道66號金鐘道政府合署14樓公司註冊處。佢哋亦設有文件投遞箱。
§ 郵遞方式：將表格正本連同劃線支票（千祈唔好寄現金！），郵寄到上述地址。記住預留足夠郵遞時間同埋貼足郵票，如果因為郵誤搞到遲交，公司註冊處係唔會「可憐」你㗎。
填寫NAR1常見「中伏位」提提你：
· 「申報表日期」填錯：最常見嘅錯，就係將交表日當成申報表日期。
· 用錯舊表格：一定要用公司註冊處網站最新版本。
· 商業登記號碼填錯：要填8位數字嘅商業登記號碼，唔好加後面嘅「-XXX-XX-X」。
· 地址填寫唔夠「結構化」：表格上地址欄有分格，要逐格填，唔好將成個地址塞晒入一個格。
· 資料唔完整或唔準確：例如董事身份證號碼、股東持股數目等，一定要同公司內部紀錄一致。
· 簽名唔啱或漏簽：一定要由現任董事或公司秘書簽。
· 業務性質編碼揀錯：要參考公司註冊處提供嘅「業務性質的編碼及描述表」。
如果提交嘅NAR1表格有錯漏，公司註冊處會將份表退返畀你改正。咁樣一來一回，唔單止嘥時間，仲好容易會過咗提交限期，到時就要「硬食」罰款。所以，提交前「核對！核對！再核對！」（重要嘅事要講三次）係非常重要嘅。
NAR1 嘅責任誰屬？公司秘書角色大揭秘！
「究竟交NAR1係邊個嘅責任？」根據《公司條例》，準時提交周年申報表，係 公司本身 以及公司每名 高級人員（主要係董事同公司秘書） 嘅共同法律責任。呢個責任唔可以輕視，亦唔可以互相推卸。
好多中小企老闆可能會覺得：「我請咗公司秘書，咁咪佢搞掂囉？」冇錯，專業嘅公司秘書的確可以大大幫助你處理呢啲法定合規事務，佢哋嘅職責包括：
· 提醒公司NAR1嘅到期日。
· 協助準確填寫及準時提交NAR1。
· 處理其他公司合規事宜，例如更新董事、股東資料（要填指定表格，例如ND2A、NSC1等）。
· 確保公司妥善備存法定紀錄冊（例如成員登記冊、董事登記冊等）。
委任一個合資格、可靠嘅公司秘書，就好似幫公司請咗個「合規管家」，可以大大減低因為遺漏或錯誤處理法定文件而導致罰款同法律責任嘅風險，等老闆們可以更專心拓展業務。
但最終責任仍然係董事同公司。如果因為公司秘書嘅疏忽導致遲交，董事亦難辭其咎。所以，選擇一間有信譽、專業嘅秘書服務公司，並且同佢哋保持良好溝通，係非常重要嘅。
財務規劃小貼士：NAR1 與公司穩健
睇到呢度，你可能會諗：「份NAR1同我盤生意嘅財務有咩直接關係？」表面睇，NAR1好似只係一份行政文件，但其實佢同公司嘅財務健康同長遠發展息息相關。
1. 避免不必要支出：準時提交NAR1，最直接嘅好處就係慳返幾百甚至幾千蚊嘅罰款。呢筆錢，對於中小企嚟講，可能已經夠畀一個月嘅部分雜費。積少成多，做好合規就係節流嘅第一步。
2. 維持良好信貸紀錄：當你需要向銀行「借錢」或者申請「P Loan」（私人貸款）、「Personal Loan」作業務周轉時，銀行或「財務公司」會進行盡職審查。如果你嘅公司連NAR1都遲交，甚至有被檢控嘅紀錄，佢哋好自然會質疑你公司嘅管理能力同埋還款誠信，咁就可能影響你嘅「貸款」申請，或者攞唔到「低息貸款」嘅優惠條件。
3. 增強投資者信心：如果你有計劃引入新投資者，對方一定會查閱你公司嘅公開紀錄。一份準時、準確嘅NAR1，代表公司運作規範，管治良好，自然能夠增加投資者信心。
4. 順利申請政府資助：好多政府資助計劃，例如科技券、BUD專項基金等，申請時都需要提交NAR1作為公司背景證明文件之一。如果因為NAR1問題而延誤申請，錯過資助機會，就非常可惜。
5. 應對突發資金需求：有時公司可能突然需要資金周轉，例如要「清卡數」（公司信用卡欠款）或者做「結餘轉戶」整合債務。如果公司合規記錄良好，申請「網貸」或者「24小時借錢」呢類「即批貸款」產品時，審批過程可能會更暢順。有啲「財務」機構甚至提供「免TU」或「全程網上貸款免TU」嘅選項，但良好嘅公司紀錄始終係一個重要嘅參考因素。你可以利用「私人貸款計算機」預先評估還款能力，了解「月平息」同「月平息實際年利率」嘅分別。
長遠嚟講，一間合規記錄良好嘅公司，就好似一個人有良好信用一樣，無論係進行商業活動、尋求融資，定係建立品牌聲譽，都會事半功倍。有啲公司可能會考慮用「免息分期」或「免息貸款」等方式管理大額支出，呢啲都需要建基於公司穩健嘅財務狀況同合規表現。如果卡數壓力大，考慮「信用卡分期還款」或「結餘轉戶私人貸款」可能係其中一個選項，但呢啲都應該喺公司整體財務規劃下進行。香港嘅「貸款」市場選擇眾多，由「銀行借錢」到各類「網上貸款即批」服務都有，但謹慎理財、維持良好合規紀錄，先至係王道。
NAR1 唔係麻煩事，係公司穩健嘅基石！
總括而言，香港公司嘅周年申報表 NAR1 絕對唔係一份可以掉以輕心嘅文件。佢唔單止係一項法律規定，更係公司良好管治、商業信譽同穩健營運嘅重要體現。
希望呢篇「嘔心瀝血」嘅詳盡攻略，能夠幫到各位老闆同公司管理人員，全面掌握NAR1嘅各項重點。建議大家：
· 立即Mark低公司嘅NAR1申報限期，喺公司行事曆設定提示。
· 考慮使用公司註冊處嘅電子服務「註冊易」或「CR交表易」App，方便快捷。
· 如果對處理公司秘書事務冇信心，或者業務太繁忙，不妨考慮聘用專業可靠嘅公司秘書服務供應商。佢哋可以幫你打理好呢啲合規事宜，讓你專心發展業務。
記住，做好公司合規，唔單止可以避免不必要嘅罰款同法律風險，長遠嚟講，仲有助提升公司形象，為企業嘅穩健發展打好堅實基礎。預祝各位生意興隆，盤滿缽滿！
(免責聲明：本文章內容僅供一般參考資訊及說明之用，並非構成任何專業法律、會計或財務意見。讀者不應依賴本文內容作出任何商業或法律決定。如有任何疑問，應尋求獨立專業意見。本文內容截至2025年頭資訊編寫，有關法例、費用及程序或會不時更新，一切以香港公司註冊處及相關政府部門最新公布為準。)
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還款期最短為3個月及最長為72個月。
實際年利率最高為48%。
簡述貸款有關費用如下以作參考：
貸款額：HK$10,000
6個月之分期貸款，每月還款額為HK$1,815
利率：月息2.5%
實際年利率：30%
總還款額：HK$10,890
